EMS FORNECEDOR DE OPMES

Módulo de integração dos Fabricantes e Fornecedores de materiais OPMES

O módulo permite a integração dos fabricantes e fornecedores, possibilitando a inclusão deles nos processos integrados relativos ao cadastramento, aquisição, uso, faturamento e pagamento de materiais OPMES.
Integração com os módulos EMS Consulta e EMS Gestão para controle dos estoques distribuídos e atividades decorrentes da solicitação e uso dos materiais OPMES.

VANTAGENS:

• Agilização do cadastramento de materiais OPMES.
• Rapidez na atualização de dados cadastrais de Fabricantes e Fornecedores, informações relativas à comercialização dos materiais OPMES e preços de materiais OPMES.
• Controle sobre as solicitações de materiais OPMES, reposições dos estoques consignados, faturamento e pagamento.
• Controle de demanda por procedimento, por produto e por solicitante.
• Possibilidade de redução de custos de aquisição dos produtos frente aos históricos de demanda.
• Controle dos estoques distribuídos.
• Rastreabilidade dos produtos.
• Alertas do sistema para a documentação legal e dos prazos a serem cumpridos junto à ANVISA e VISA.
• Especificações claras referente às modalidades indicadas de armazenamento por produto.
• Controle efetivo dos produtos junto ao responsável técnico da empresa.

EMS CADASTRO ÚNICO

Módulo de Cadastro Único de Materiais OPMES

O módulo EMS CADASTRO ÚNICO constitui-se no alicerce da solução EMS-OPMES. Nele são gravadas, em formato padronizado, as informações relativas aos materiais OPMES, fabricantes, fornecedores e preços de referência (não negociados), assim como outras informações que auxiliam aos usuários de outros módulos na identificação e compreensão das características de cada produto.
A padronização de OPMES faz-se indispensável em função das grandes divergências entre nomenclaturas dos produtos, gerando a necessidade de oferecer um meio que permita a identificação unívoca e correta de cada produto, entre todas as partes envolvidas nas atividades relativas aos materiais OPMES.

VANTAGENS:

• Centralização do cadastro de materiais OPMES, seus fabricantes e fornecedores, sob responsabilidade de uma única empresa.
• Padronização dos critérios de classificação e descrição dos itens cadastrados.
• Facilidade e rapidez na consulta e identificação dos materiais.
• Garantia de atualização constante dos dados cadastrais em relação aos registros de autorização dos produtos, fabricantes e fornecedores, conforme normas e leis vigentes.

EMS PORTAL

Módulo de Consulta

O módulo EMS Portal® consente o acesso a um conjunto limitado de informações relativas aos materiais OPMES incluídos no banco de dados centralizado da EMS Ventura. Importante destacar, porém, que a consulta às informações (atualizadas e padronizadas) é somente o primeiro passo do processo, já que as atividades relativas ao uso dos materiais OPMES não se limitam à consulta de cadastros. A EMS Ventura entende que cada profissional possui, ao desenvolver suas atividades, necessidades distintas, que precisam ser atendidas.

Do ponto de vista operacional, é essencial agilizar os processos e manter os controles mais efetivos sobre os materiais OPMES, em todas as etapas do processo, desde a solicitação por parte do profissional de saúde, passando através as fases de aquisição, distribuição, autorização, até o faturamento do material e relativo pagamento. Igualmente importante é dispor de uma base ampla de informações, facilmente consultável, que seja de auxílio aos processos gerenciais.

Através de um sistema abrangente e modular, a solução fornecida pela EMS Ventura responde a estas necessidades oferecendo:

Acesso ás informações completas do cadastro de materiais OPMES; Amplo conjunto de funcionalidades para atender as exigências de todos os setores envolvidos no processo;

Interação e integração entre os diferentes setores de várias empresas: fabricantes e fornecedores, operadoras de planos de saúde, empresas de auditoria médica e de enfermagem, prestadoras de serviços médicos e hospitalares;

Flexibilidade de configuração dos módulos, para adaptar o produto ás exigências de cada uma das partes envolvidas nos processos de materiais OPMES.

EMS CONSULTA

Módulo de Cadastro e Consulta de Materiais OPMES

O módulo EMS CONSULTA permite à empresa cliente ampliar as informações do cadastro único com outras de uso restrito. Através da sua integração com o cadastro único, o módulo EMS Consulta torna-se uma ferramenta valiosa para a empresa, garantindo a correta identificação do produto e suas condições de comercialização, oferecendo dados de grande relevância para os setores responsáveis pela aquisição dos materiais, faturamento, controle e liberação de pagamentos.

VANTAGENS:

• Extensão do cadastro de materiais OPMES com informações relativas às condições de comercialização oriundas das negociações entre a empresa e seus fornecedores.
• Cadastramento de itens (materiais OPMES, Fabricante, Fornecedores) ainda não disponíveis no cadastro único, garantindo os critérios mínimos de padronização e classificação usados na geração do cadastro único, evitando duplicações e redundância das informações.
• Controle sobre os preços dos materiais OPMES.
• Auxílio nas atividades de negociação de preços e planejamento.

EMS GESTÃO DE OPMES

Módulo de Gestão de Materiais OPMES

O módulo EMS GESTÃO, integrando-se com o módulo EMS CONSULTA, permite à empresa a execução, de forma padronizada e controlada, dos processos de solicitação e autorização de procedimento com uso de materiais OPMES, integrando e gerenciando todas as informações necessárias para a análise e consulta das áreas de atendimento, auditoria pré, autorização, auditoria pós, faturamento e contas a pagar.

VANTAGENS:

• Agilização dos processos de aquisição, solicitação, classificação, autorização, auditoria e pagamento de materiais OPMES.
• Definição de controles efetivos de rotinas e custos.
• Aprimoramento e gerenciamento de informações para os processos de tomada de decisão.
• Tratamento integrado de informações, através de funcionalidades de armazenamento, consulta, visualização, classificação e impressão de dados de custos e negociação.

EMS INTERCÂMBIO DE OPMES

Módulo de Gestão em Intercâmbio de Materiais OPMES

O módulo EMS INTERCÂMBIO, através de suas integrações com os módulos EMS CONSULTA e EMS GESTÃO, permite a realização de processos de solicitação, auditoria e autorização de materiais OPMES aos clientes integrados numa rede de Intercâmbio Nacional, Estadual e Regional.
O objetivo é centralizar o tratamento das solicitações de procedimentos, com utilização de OPMES, para pacientes de fora da área da rede credenciada, assim como para pacientes de planos de custo que prevêem a solicitação de autorização da empresa para que haja a prestação de serviços.

VANTAGENS:

• Facilitação dos processos de aquisição, solicitação, classificação, autorização e pagamento de materiais de alto custo.
• Integração das diversas áreas e empresas que participam dos processos, desde a solicitação até o pagamento de materiais OPMES.
• Gerenciamento das pendências geradas e suscitadas desde o início do processo, atribuindo autorização de internamento, críticas, edição, faturamento e recebimento de notas fiscais.
• Abertura para solicitações externas de autorização voltadas a planos de empresa.